中國人民政治協(xié)商會(huì)議江蘇省淮安市淮安區(qū)委員會(huì)文史資料辦公室于2010年起，開始建立淮安府知府檔案數(shù)據(jù)庫，并在2013年開發(fā)內(nèi)部在線檢索系統(tǒng)，即淮安府知府?dāng)?shù)字資源信息資料庫。旨在為文史研究者詳盡且系統(tǒng)化的提供淮安府知府檔案信息。2014年，為了落實(shí)全國政協(xié)關(guān)于文史資料“數(shù)字化、多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化”的精神，適應(yīng)淮安市淮安區(qū)文史工作的新要求，淮安區(qū)政協(xié)文史辦向社會(huì)全面開放了淮安府知府?dāng)?shù)字資源信息資料庫，并提升系統(tǒng)檢索精準(zhǔn)率。

       淮安府知府?dāng)?shù)字資源信息資料庫主要包含的幾個(gè)重要部分，也是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，即官員的姓名、生卒年、別名、籍貫、出身、專長(zhǎng)、著述、關(guān)聯(lián)人物等信息。別名主要是官員的字、號(hào)、謚號(hào)、封贈(zèng)等；關(guān)聯(lián)人物則是和人物有關(guān)的親屬、師友。職銜中官名以正式官名為原則，如正式官名有常用通稱、著錄通稱，視情況補(bǔ)充正式官名。除職官銜外，亦包括爵位的收錄。此外，若無法得知正式官名或通名，只知奉派管理某某事務(wù)者，職銜中將會(huì)使用括號(hào)進(jìn)行表示，如：（捐納鹽運(yùn)司運(yùn)判簽掣兩淮），所有內(nèi)容都是在比對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)后進(jìn)行錄入的。而受賜的各種殊榮，如賞戴花翎、賞黃馬褂等；或非官銜之履歷，如山長(zhǎng)等職，再如丁憂、守制、致仕等情形亦予以記錄，按照年代日期，使之條目有序。

        淮安府知府?dāng)?shù)字資源信息資料庫以明清時(shí)期內(nèi)閣大庫檔案、軍機(jī)處檔案、宮中檔案等珍貴歷史文獻(xiàn)作為主要參考數(shù)據(jù)，另輔以故宮清國史館傳包、傳稿及清史館傳稿，再選取歷史學(xué)界公認(rèn)且具權(quán)威性的史料，如《武職大臣年表》、《明實(shí)錄》、《清實(shí)錄》、《清代官員履歷檔案全編》、《明代傳記叢刊》、《清代傳記叢刊》，及今人所編《清代名人傳略》、《清代職官年表》、《清人室名別稱字號(hào)索引》等做為參考文獻(xiàn)，亦使用《清代職官志》、《中國官制大辭典》等參考書籍。這些文獻(xiàn)的考證性經(jīng)過排序，引用時(shí)，以具較高考證性者優(yōu)先。

       為了確保數(shù)據(jù)庫中的信息結(jié)果具有較高的可靠性，淮安區(qū)政協(xié)文史辦邀請(qǐng)了大量的明清歷史學(xué)家、 淮安府研究學(xué)者以及專業(yè)歷史文字校對(duì)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行反復(fù)論證、校對(duì)，最終形成了 淮安府知府?dāng)?shù)字資源信息資料庫如今的版本。數(shù)據(jù)庫在人名調(diào)用之時(shí)，還將所參考書籍一并錄入，方便廣大文史研究者進(jìn)行查閱。

        淮安府知府?dāng)?shù)字資源信息資料庫目前已經(jīng)建有各條信息20000余條，總字?jǐn)?shù)達(dá)到了200余萬字，成為了國內(nèi)研究淮安府、淮安府知府的最大原始數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫。此外， 淮安府知府?dāng)?shù)字資源信息資料庫還在不斷更新資料信息，旨為更好的給文史研究者提供最為精確、方便的一手歷史資料查詢庫，省去親自翻閱眾多歷史文獻(xiàn)的苦惱。

        淮安府知府?dāng)?shù)字資源信息資料庫保證了資源的原始性，所以主要面向研究者服務(wù)。如果想了解更過關(guān)于淮安府、淮安府知府的研究成果、文章，敬請(qǐng)關(guān)注“文史淮安全球咨資訊網(wǎng)”相關(guān)文史類文章。

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