中國人民政治協(xié)商會議江蘇省淮安市淮安區(qū)委員會文史資料辦公室于2010年起，開始建立明清涉淮奏章官文檔案數(shù)據(jù)庫，并在2013年開發(fā)內(nèi)部在線檢索系統(tǒng)，即明清涉淮奏章官文數(shù)字資源信息資料庫。旨在為文史研究者詳盡且系統(tǒng)化的提供淮安明清時期檔案信息。2014年，為了落實(shí)全國政協(xié)關(guān)于文史資料“數(shù)字化、多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化”的精神，適應(yīng)淮安市淮安區(qū)文史工作的新要求，淮安區(qū)政協(xié)文史辦向社會全面開放了明清涉淮奏章官文數(shù)字資源信息資料庫，并提升系統(tǒng)檢索精準(zhǔn)率。

       明清涉淮奏章官文數(shù)字資源信息資料庫主要依靠關(guān)鍵字索引，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的檢索，所能列出的電子資源均是和淮安相關(guān)的檔案資料。比如涉及漕運(yùn)的奏章，再者淮安府知府的任免文件，乃至淮安鈔關(guān)的一些通關(guān)數(shù)據(jù)。還有一些軍機(jī)處的奏折，事件的會辦事宜等等。

      明清涉淮奏章官文數(shù)字資源信息資料庫以明清時期內(nèi)閣大庫檔案、軍機(jī)處檔案、宮中檔案等珍貴歷史文獻(xiàn)作為主要參考數(shù)據(jù)，另輔以故宮清國史館傳包、傳稿及清史館傳稿，再選取歷史學(xué)界公認(rèn)且具權(quán)威性的史料，在進(jìn)行專業(yè)、謹(jǐn)慎的考證之后，經(jīng)過嚴(yán)格的排序，才被錄入進(jìn)數(shù)據(jù)庫的。引用時，以具較高考證性者優(yōu)先。

       為了確保數(shù)據(jù)庫中的信息結(jié)果具有較高的可靠性，淮安區(qū)政協(xié)文史辦邀請了大量的明清歷史學(xué)家、漕運(yùn)研究學(xué)者以及專業(yè)歷史文字校對人員對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行反復(fù)論證、校對，最終形成了明清涉淮奏章官文數(shù)字資源信息資料庫如今的版本。數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)調(diào)用之時，簡單的圖形顯示，方便了廣大文史研究者進(jìn)行查閱。

       明清涉淮奏章官文數(shù)字資源信息資料庫目前已經(jīng)建有各條信息10000余條，總字?jǐn)?shù)達(dá)到了100余萬字，成為了淮安地方檔案研究的最大原始數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫。此外，明清涉淮奏章官文數(shù)字資源信息資料庫還在不斷更新資料信息，旨為更好的給文史研究者提供最為精確、方便的一手歷史資料查詢庫，省去親自翻閱眾多歷史文獻(xiàn)的苦惱。

       明清涉淮奏章官文數(shù)字資源信息資料庫保證了資源的原始性，所以主要面向研究者服務(wù)。如果想了解更過關(guān)于淮安歷史的研究成果、文章，敬請關(guān)注“文史淮安全球咨資訊網(wǎng)”所開設(shè)的各個專欄。

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